طراحی سایت رزرو آنلاین و نوبت دهی بیاسا 

ویژگی‌های ساخت سایت نوبت‌ دهی :

ساخت سایت نوبت دهی رایگان دارای ویژگی‌های بسیاری می‌باشد که بخشی از آنها را در ذیل توضیح خواهیم داد:

طراحی پنل ثبت نام و ورود :

درطراحی سایت رزرو نوبت ، پنلی برای ورود و خروج کاربران طراحی می‌شود که اطلاعات کاربران در دیتابیس ذخیره شود. اطلاعاتی مانند شماره موبایل، نام، نام خانوادگی، رمز یکبار مصرف جزو آن اطلاعات می‌باشد. شما از شماره‌هایی که جمع‌آوری کرده‌اید می‌توانید در فعالیت بازاریابی استفاده کنید و از این منبع ارزشمند نهایت استفاده را ببرید زیرا این افراد مشتریان بالقوه شما می‌باشند و شاید با اعمال سایر تکنیکهای بازاریابی به مشتری بالفعل تبدیل شوند.

نمایش جدول تاریخ رزرواسیون :

به محض انتخاب این گزینه جدولی برای کاربر باز می‌شود که در آن تاریخ‌های تکمیل ظرفیت و تاریخ‌های ظرفیت آزاد را در تاریخ‌های متفاوت نمایش می‌دهد. کاربر براحتی تاریخ و ساعت مدنظر را انتخاب می‌کند.

طراحی بخش برنامه‌های هفتگی:

در این قسمت برنامه‌کاری هفتگی را می‌توانید تعریف کنید. با مراجعه به این قسمت از برنامه روزانه، قرارهای ملاقات و … طی یک هفته مطلع می‌شوید.

نمایش تعداد افراد در صف انتظار:

یکی از ویژگی‌هایی که می‌توان اضافه کرد نمایش تعداد افراد در صف انتظار می‌باشد. برای رفاه حال کاربران می‌توان ماژولی برای تعداد افراد منتظر در صف طراحی کنید. مثلا اگر تعداد افراد در صف ده نفر بود اس ام اس ” از صبوری شما متشکریم” ارسال گردد.

پرداخت الکترونیک:

اگر برای رزرو نوبت نیاز است که کاربر پیش پرداخت انجام دهد می‌توان سایت را به درگاه پرداخت وصل نماییم. وقتی عملیات پرداخت تکمیل شد کاربر دوباره به صفحه اصلی سایت باز می‌گردد و پیامی به کاربر نمایش داده می‌شود که در آن کد رهگیری قید شده است.

طراحی قسمت بازیابی فیش پرداختی و بخش پیگیری:

اگر فیش پرداختی را خواستید دوباره ببیند براحتی فیش قابل بازیابی است.

ارسال اس ام اس دریافت نوبت و راه اندازی پنل ارسال پیامک

بعد از پرداخت پیش پرداخت و تکمیل فرآیند ثبت نوبت، اس ام اس به کاربر ارسال می‌گردد.

طراحی سیستم ثبت شکایات و نظرات کاربران:

این قسمت یکی از بخش‌های پر بازدید در هر سایتی است که طرفدار بسیاری دارد. خیلی از کاربران در این قسمت جواب سوالات خود را پیدا می‌کنند.

گزارش‌گیری، نمودارهای آماری و دوره‌ای از رزروها:

یکی از پرکاربرترین ویژگی‌های طراحی سایت نوبت‌دهی و رزرو آنلاین ، گزارش‌گیری، مشاهده نمودارهای آماری و تهیه گزارشات دوره‌ای از رزروهای انجام شده می‌باشد. با تحلیل این نمودارها اطلاعاتی مانند زمان پیک رزرو، ساعات بیشترین رزرو و … می‌توانید برای طراحی کمپین تبلیغاتی اقدام نمایید.

ارسال پیامک یادآوری رزرواسیون :

یکی از مهمترین کاربرد راه‌اندازی پنل پیامکی، ارسال پیامک یادآوری رزرواسیون می‌باشد. با ارسال این پیام به کاربر اطمینان خاطر می‌دهید که در ساعت و تاریخ مشخص شده خدمات دریافت خواهند کرد.

نگهداری سوابق بیماران و یا کاربران:

یکی دیگر از ویژگی‌های طراحی سایت نوبت‌ دهی و رزرو آنلاین ، نگهداری سوابق بیماران و یا کاربران می‌باشد. شما با وارد شدن به پنل کاربری خود سوابق قبلی دریافت خدمات خود را می توانید ببینید.

تشکیل پرونده الکترویکی:

یکی از مشکلات اصلی بیماران نگهداری سوابق درمانی آنها است. بسیاری از پزشکان پرونده درمانی تشکیل نمی‌دهند. عده‌ای هم پرونده در تشکیل می‌دهند ولی نزد خود نگهداری نمی‌کنند و کمتر پزشکی پرونده‌ی بیماران را نزد خود نگهداری می‌کنند. لذا با طراحی سایت نوبت دهی با وردپرس دیگر نگران نگهداری سوابق درمانی خود نباشید.

گزارش‌گیری مالی و سوابق پرداخت:

یکی دیگر از امکانات طراحی سایت نوبت‌ دهی و رزرو آنلاین ، مربوط به گزارش‌گیری مالی و سوابق پرداخت می‌باشد. شما براحتی با استفاده از ویژگی از پرداخت‌های انجام شده گزارش‌گیری کنید و گردش مالی قابل ملاحضه است.

سازگاری سایت با تمامی مرورگرها:

سایت طراحی شده با کلیه مرورگرها مانند fire fox ، chrome ، internet explorer ، … سازگار است. پس سایت براحتی در روی هر مرورگری بالا می‌آید و شما هیچ معذوراتی در این زمینه ندارید.

ریسپانسیو بودن سایت:

امروزه استفاده از موبایل همه گیر شده بطوریکه همه‌ی اقشار جامعه در کلیه سنین از این وسیله‌ی پرکاربرد استفاده می‌نمایند. لذا در طراحی سایت فروشگاهی باید طوری باشد که با کلیه موبایل ها، آی پد، تبلت، لپ تاپ، کامپیوتر و … واکنش گرا باشد که اصطلاحا به آن سایت ریسپانسیو می‌گویند.

سرعت بالای بارگذاری صفحات سایت :

بعد از طراحی سایت نوبت‌دهی و رزرو آنلاین سایت آماده است تا افزونه‌های متعددی بر روی سایت نصب گردد. افزونه‌هایی مانند CASH که برا افزایش سرعت سایت یا Page load time که جزو افزونه‌های پولی می‌باشد. پس از پرداخت مبلغ قابل نصب بر روی سایت می‌باشد. طبق تحقیقات انجام شده هر کاربری حدود 3 ثانیه در یک صفحه مکث می‌کند اگر در این زمان مطلب مورد نظرش را پیدا کند زمان بیشتری در صفحه سپری خواهد کرد و اگر مطالب داخل سایت برای کاربران جالب نباشد اصطلاحاً کاربر پرش خواهد کرد. پس سرعت بالای بارگذاری صفحات سایت در جلب رضایت کاربران موثر است و باعث می‌شود زمان بیشتری را در سایت شما سپری کنند و نرخ پرش از سایت کاهش یابد.

طراحی صفحه درباره ما:

در این صفحه خلاصه‌ای از کسب و کار خود را بنویسید. مطالب نوشته شده نه خیلی بلند و حوصله سربر باشد و نه خلاصه که هیچ مطلب مفیدی را منتقل نکند. محتوای این صفحه بسیار جذاب، مختصر ولی مفید نوشته شود. برای تقویت جنبه‌ی بصری صفحه می‌توانید از محتواهای فیلم و عکس از مجموعه خود نیز استفاده کنید. این امر باعث می‌شود رابطه دوستانه‌ای با کاربران خود برقرار کنید و حس اعتماد آنها را بالا ببرید. ثبت اطلاعاتی مانند آدرس مجموعه در گوگل مپ، شماره تماس، آدرس سایر شبکه‌های اجتماعی مانند توییتر، لینک دین، اینستاگرام و … در این صفحه ضروریست.

برخی کارفرما این صفحه را به دو صفحه تفکیک می‌کنند یکی صفحه تماس با ما و یکی درباره‌ی ما که این امر سلیقه‌ای می‌باشد.

طراحی صفحه راهنما:

اگر استفاده از سایت پیچیدگی خاصی دارد می‌توانید یک صفحه راهنما در سایت طراحی کنیم و در آن با کلیپ‌های کوتاه یا گیفت روش کار با سایت را توضیح دهید. بعضی کارفرماها صفحه جداگانه‌ای برای راهنما در نظر نمی‌گیرند بلکه راهنمایی کاربر در حین استفاده از سایت در قالب کامنت انجام می‌شود.

مدیریت تقویم با سیستم رزرو آنلاین:

در طراحی سایت با وردپرس پس از نصب افزونه‌ی سیستم رزرو آنلاین یک تقویم در پنل شما ظاهر می‌شود که در آن برنامه‌ریزی آنلاین برای خودتان پیاده‌سازی نمایید. روز و ساعات کاری و روز و ساعت غیر کاری را در آن مشخص کنید. همچنین می‌توانید قوانین و سیاست‌های رزرواسیون را در سیستم رزرو آنلاین مشخص نمایید مثلا فاصله زمانی بین رزرواسیون یک ربع باشد. پس با مدیریت تقویم با سیستم رزرو آنلاین دیگر نیازی به منشی و دستیار ندارید.

مدیریت کارکنان با خرید سامانه نوبت‌ دهی اینترنتی:

با این سامانه امکان مدیریت عملکرد کارکنان میسر می‌شود. در این سامانه می‌توانید برای کارکنان خود دسترسی تعریف کنید و شرح وظایف جدید برایشان مشخص نمایید. از طریق این سامانه کارکنان می‌توانند با مشتریان ارتباط برقرار کنند و کار آنها را پیگیر باشند.

امکان اتصال به نرم افزار حسابداری از طریق وب سرویس:

یکی از چالش‌های اصلی هر کارفرمایی مربوط به یکپارچگی امور مالی می‌باشد بطوریکه در طراحی سایت شرکتی به نرم افزارهای مالی وصل شود و هر گونه تراکنش مالی مستقیما در حسابهای مالی اعمال شود. در اینصورت حداقل حقوق یک کارمند حذف می‌شود و در هزینه‌های شما صرفه جویی می‌گردد. همچنین اطلاعات و گردش مالی شرکت شما را به روز می‌نماید.